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2026/07/04 2026 Shipper's Declaration 怎麼填?鋰電池空運危險品申報書完整教學|UN3480、UN3481、IATA DGR 最新指南

前言

只要出口的是危險品,許多航空公司都會要求提供 Shipper's Declaration for Dangerous Goods(危險品託運人申報書)

尤其是鋰電池空運,許多出口商第一次接觸 IATA DGR 時,都會遇到相同問題:

  • Shipper's Declaration 是什麼?
  • 哪些貨物一定要填?
  • UN3480 要不要填?
  • Section IA、Section IB 都需要嗎?
  • Section II 是否不用填?
  • 填錯會有哪些後果?

根據航空公司及貨運代理統計,危險品退件最常見的原因不是包裝,而是 Dangerous Goods Declaration(DGD) 填寫錯誤。

本篇將依據 2026 IATA Dangerous Goods Regulations(DGR),完整說明 Shipper's Declaration 的用途、填寫方式、適用情況及出口商最常犯的錯誤。


什麼是 Shipper's Declaration?

Shipper's Declaration,全名為:

Shipper's Declaration for Dangerous Goods

中文通常稱為:

  • 危險品託運人申報書
  • 危險品聲明書
  • 危險品申報書
  • DGD(Dangerous Goods Declaration)

它是一份正式法律文件。

代表:

託運人向航空公司聲明,此批危險品已依照 IATA DGR 規定完成分類、包裝、標示及文件。

因此,這並不是一般出貨文件,而是具有法律責任的聲明。


哪些貨物需要填寫?

不是所有鋰電池都需要。

一般而言:

需要 Shipper's Declaration 的情況包括:

  • UN3480 鋰離子電池(PI965 Section IA、IB)
  • UN3090 鋰金屬電池(PI968 Section IA、IB)
  • 多數完整 Dangerous Goods 運輸
  • 其他 IATA 規定需申報之危險品

而部分 Section II(依 Packing Instruction 規定)通常不需完整 DGD,但仍需符合包裝、標示與教育訓練要求。

因此,是否需要填寫,不能只看 UN 編號,還必須確認適用的 Packing Instruction(PI)與 Section。


Shipper's Declaration 的用途

航空公司利用這份文件確認:

  • 危險品分類是否正確
  • UN Number 是否正確
  • Proper Shipping Name 是否正確
  • Class 是否正確
  • Packing Group 是否正確
  • 包裝方式是否符合 PI
  • 數量是否符合限制
  • 標示是否完整
  • 是否可以接受空運

因此,

航空公司在收貨時,

第一個檢查的通常就是 DGD。


一份 Shipper's Declaration 包含哪些內容?

完整申報書通常包括:

  • Shipper(託運人)
  • Consignee(收貨人)
  • Air Waybill Number
  • Airport of Departure
  • Airport of Destination
  • Proper Shipping Name
  • UN Number
  • Hazard Class
  • Packing Group(適用時)
  • Packing Instruction
  • Number and Type of Packages
  • Net Quantity
  • Additional Handling Information
  • Certification Statement
  • Signature
  • Date

任何一項填寫錯誤,都可能導致退件。


鋰電池最重要的欄位

1. UN Number

例如:

UN3480

UN3481

UN3090

UN3091

不得填錯。


2. Proper Shipping Name

例如:

Lithium ion batteries

Lithium ion batteries packed with equipment

Lithium metal batteries

名稱必須完全符合 IATA DGR。

不得自行縮寫。


3. Class

鋰電池屬於:

Class 9

不得誤填。


4. Packing Instruction

例如:

PI965

PI966

PI967

PI968

PI969

PI970

這也是航空公司最常檢查的欄位。


5. Quantity

必須填寫:

  • 每件數量
  • 淨重
  • 包裝數量

不得超過 PI 限制。


6. Additional Handling Information

部分情況需加註:

  • Cargo Aircraft Only
  • CAO
  • Emergency Contact

依 IATA 規定填寫。


2026 IATA 最新重點

2026 年 IATA DGR 持續加強鋰電池管理。

出口商需注意:

SoC 30%

UN3480

以及部分新增規定產品,

需符合:

30% State of Charge

若未符合,

即使 DGD 正確,

航空公司仍可能拒收。


Battery Mark

外箱 Battery Mark

UN Number

需與 DGD 完全一致。

任何不一致,

都有可能退件。


Test Summary

UN38.3 Test Summary

航空公司可能要求提供。

建議出口前先準備。


常見填寫錯誤

以下是最容易造成退件的原因:

錯誤一

UN Number 填錯。

例如:

UN3480

寫成

UN3481。


錯誤二

Packing Instruction 填錯。

PI965

誤寫成

PI966。


錯誤三

Proper Shipping Name 不完整。

自行簡寫。


錯誤四

Class 寫錯。


錯誤五

數量超過限制。


錯誤六

沒有簽名。


錯誤七

日期錯誤。


錯誤八

外箱標示與文件不同。

例如:

文件:

UN3480

外箱:

UN3481

航空公司通常直接拒收。


如何降低退件率?

建議建立出貨 SOP:

✅ 確認 UN 編號

確認 PI

確認 Section

確認 SoC

確認 UN38.3

確認 Test Summary

確認外箱 Label

確認 Battery Mark

確認 DGD

最後交由 DG 人員複核

透過標準化流程,可有效降低文件錯誤與延誤風險。


榮和紙器可協助哪些服務?

榮和紙器專注於危險品出口包裝,可提供:

  • UN 4G 認證紙箱
  • 鋰電池空運包裝設計
  • 客製化 EPE/EVA 防震內襯
  • Battery Mark 外箱規劃
  • Class 9 Label 配置
  • 包裝結構設計
  • 出口包裝改善
  • 少量打樣與大量生產

搭配正確的文件與包裝,可協助企業順利符合 IATA DGR 要求,降低退件與物流風險。


常見 FAQ

Q1:Shipper's Declaration 是什麼?

是危險品託運人向航空公司聲明貨物符合 IATA DGR 規定的正式文件。


Q2:UN3480 一定要填嗎?

一般而言,PI965 Section IA、IB 需依 IATA 規定提供 Shipper's Declaration。


Q3:Section II 要填嗎?

依適用 Packing Instruction 規定,多數 Section II 不需要完整 DGD,但仍須符合包裝與標示要求。


Q4:誰可以簽署 Shipper's Declaration?

通常應由完成危險品訓練並具資格的人員代表託運人簽署,並依航空公司及法規要求辦理。


Q5:填錯會怎樣?

可能遭航空公司拒收、退件、重新製作文件,甚至產生倉租及延誤交貨等成本。


Q6:外箱標示需要與文件一致嗎?

需要。UN 編號、Proper Shipping Name、Label 與 Battery Mark 等資訊應與申報文件一致。


Q7:可以自己填寫嗎?

可以,但前提是了解最新版 IATA DGR 規定,並由符合資格的人員完成危險品訓練;若不熟悉,建議委託專業 DG 顧問或貨運代理協助。


結語

Shipper's Declaration 不只是出貨文件,更是危險品空運最重要的法律聲明之一。對於 UN3480、UN3090 等需申報的鋰電池貨物,文件內容必須與包裝、標示及實際貨物完全一致。建立標準化的文件審核流程,並搭配符合 IATA DGR 2026 的包裝設計,不僅能降低退件風險,也能提升出口效率與客戶信任。