DGD危險品申報書是什麼?
DGD 全名是 Dangerous Goods Declaration,常見正式名稱是 Shipper’s Declaration for Dangerous Goods,中文可稱為「危險品申報書」或「托運人危險品申報書」。
IATA 官方說明,托運危險品時,托運人需要準備文件,用來證明貨物已依 IATA Dangerous Goods Regulations 完成包裝、標籤與申報。
白話講:
DGD不是一般出貨文件,而是空運危險品時,向航空公司、貨代或快遞正式說明「這批貨是什麼危險品、怎麼包、怎麼標示、是否符合空運規範」的申報文件。
DGD為什麼跟紙器廠有關?
很多人以為 DGD 是貨代、報關行或危險品申報人員的事,跟紙箱工廠沒有關係。
但實務上,DGD 上面的資料會直接牽涉到包裝,例如:
UN 編號
正式運輸名稱
危險品類別
Packing Group 包裝等級
Packing Instruction 包裝指令
包裝型態
每箱數量
每箱毛重
是否使用 UN 4G 紙箱
是否限貨機
外箱標籤與標示
IATA DGR 的用途之一,就是協助危險品在空運時完成分類、標示、包裝、貼標與文件化。
所以紙器廠雖然通常不是 DGD 的簽署者,但紙器廠做出來的 UN 紙箱、隔板、內襯、防漏結構、最大毛重與實際裝箱方式,都會影響 DGD 能不能正確申報。
SDS、DGD、UN紙箱三者的關係
危險品空運最重要的是:資料、文件、包裝要一致。
| 項目 |
主要作用 |
要對得起來的重點 |
| SDS第14章 |
判斷運輸分類 |
UN編號、正式運輸名稱、Class、Packing Group |
| DGD危險品申報書 |
對承運人正式申報 |
分類、包裝方式、數量、包裝指令 |
| UN紙箱 / UN 4G包裝 |
實際承載與保護貨物 |
等級、毛重、內包裝、測試條件 |
最重要的一句話是:
SDS寫什麼,DGD就要對應;DGD寫什麼,實際包裝就要做得到。
例如 SDS 第14章寫 PG II,但實際使用 Z 級 UN 紙箱。
DGD 寫 4G fiberboard box,但現場用一般紙箱。
DGD 寫每箱 6 入,但現場裝 12 入。
測試時有隔板,量產時取消隔板。
這些都可能造成文件與實際包裝不一致。
DGD上面常見會看哪些欄位?
1. UN or ID Number
例如 UN3480、UN3481、UN1263、UN3077、UN3082。
UN 編號是危險品運輸分類的核心,不能用商品型號、內部料號、中文品名或「樣品」取代。
2. Proper Shipping Name 正式運輸名稱
正式運輸名稱不是商品名稱,也不是業務自己翻譯的中文品名。
危險品不能只寫:
樣品
粉末
液體
清潔劑
化學原料
金屬粉末
DGD 上要使用符合危險品運輸規範的 Proper Shipping Name。
3. Class or Division 危險品類別
常見類別包含:
Class 3 易燃液體
Class 4.1 易燃固體
Class 4.2 自燃物質
Class 4.3 遇水放出易燃氣體
Class 8 腐蝕性物質
Class 9 其他危險物
危險品類別會影響外箱標籤、承運限制與操作方式。
4. Packing Group 包裝等級
Packing Group 代表貨物危險程度:
| Packing Group |
危險程度 |
通常對應UN包裝等級 |
| PG I |
高危險 |
X級 |
| PG II |
中度危險 |
Y級以上 |
| PG III |
低度危險 |
Z級以上 |
紙器廠最常遇到的問題是客戶只說「我要 UN 紙箱」,但沒有提供 Packing Group。
沒有 PG,就很難判斷紙箱要做到 X、Y、Z 哪一級。
5. Quantity and Type of Packing
這一欄跟紙器廠關係最大。
它會描述這票貨的數量與包裝型態,例如:
幾個包件
每箱多少容量
每箱多少重量
使用什麼外包裝
是否為 4G fiberboard box
是否有內包裝
是否屬於組合包裝
FedEx 台灣也說明,寄送危險物品時需要正確文件,多數危險品貨件需要寄件人申報單,用來證明貨件已依 IATA 危險物品法規完成包裝、貼標與申報。
6. Packing Instruction 包裝指令
Packing Instruction 是空運危險品很重要的欄位。
它會影響:
內包裝容量
每箱最大淨量
每箱最大毛重
外包裝型式
是否需要吸附材
是否需要防漏
是否可上客機
是否只能走 Cargo Aircraft Only 貨機
所以不能只看「紙箱強不強」。
要看這個 UN 編號在 IATA 條件下,到底允許怎麼包。
紙器廠最容易踩到的5個DGD風險
風險一:DGD寫的是UN 4G紙箱,實際卻用一般紙箱
這是最明顯的文件與實物不符。
危險品申報書上若寫使用 UN 4G fiberboard box,現場就必須使用符合條件的 UN 4G 紙箱,而不是一般外銷紙箱。
風險二:UN紙箱等級不符合Packing Group
如果貨物是 PG II,通常要用 Y 級以上的包裝。
如果只用 Z 級箱,就可能不符合包裝條件。
重點不是「有沒有 UN 標示」,而是:
這個 UN 紙箱的等級,是否對應這個貨物的危險程度。
風險三:實際毛重超過UN標示上限
UN 紙箱外箱標示通常會有最大毛重限制。
如果外箱標示最大毛重是 15 kg,現場實際裝到 18 kg,就可能不符合原本包裝條件。
風險四:測試裝法跟量產裝法不同
這是紙器廠最需要管控的地方。
常見錯誤包括:
測試時 6 瓶,量產改 12 瓶。
測試時有隔板,量產取消隔板。
測試時有吸附材,量產沒放。
測試時用圓瓶,量產改方瓶。
測試時是塑膠瓶,量產改鋁箔袋。
測試時是 AB 浪,量產改 B 浪。
UN 紙箱不是只要外觀一樣就好,而是要符合原本送測條件。
測試怎麼包,量產就要怎麼包。
風險五:外箱標籤位置沒有預留
危險品外箱可能需要貼:
危險品菱形標籤
UN Number
Proper Shipping Name
方向箭頭
Cargo Aircraft Only 標籤
鋰電池標記
Limited Quantity 標示
寄件人與收件人資訊
FedEx 也提醒,危險品出貨涉及法規、訓練、正確分類與申報、包裝、標籤與文件等要求。
所以紙器廠設計箱面時,不應該只考慮印刷美觀,也要預留標籤空間,避免標籤貼到折線、封箱膠帶、棧板纏膜遮蔽處。
紙器廠應該如何配合DGD?
第一步:報價前先要求SDS第14章
沒有 SDS,不要直接報 UN 紙箱。
至少要先確認:
UN Number
Proper Shipping Name
Class / Division
Packing Group
運輸注意事項
是否有空運資訊
第二步:請客戶或貨代確認IATA Packing Instruction
紙器廠可以提醒客戶要確認 Packing Instruction,但不應該自己亂猜。
因為 Packing Instruction 會直接影響:
內包裝容量
每箱最大數量
外箱型式
是否需要吸附材
是否限制客機或貨機
第三步:確認內包裝與裝箱方式
紙器廠要問清楚:
一箱幾入?
每瓶多少容量?
每箱毛重多少?
內容物是液體、粉末、固體還是電池?
瓶子、袋子、罐子材質是什麼?
會不會滲漏?
是否需要防倒?
是否需要隔板?
是否需要吸附材?
是否需要二次防漏袋?
空運不是只看外箱,內包裝也是關鍵。
第四步:UN紙箱送測條件要固定
送測前要確認並記錄:
紙板材質
箱型尺寸
內包裝方式
隔板形式
吸附材
封箱方式
內容物重量
最大毛重
裝箱數量
標示位置
送測後,量產不能任意更改。
第五步:報價單寫清楚責任邊界
建議紙器廠在報價單或確認單加上這段:
本公司依客戶提供之 SDS、第14章運輸資料、內包裝方式、內容物重量與出貨需求進行包裝設計。DGD危險品申報書、UN編號、正式運輸名稱、IATA Packing Instruction、承運人是否接受及最終空運申報責任,應由客戶、貨代或具資格之危險品申報人員確認。本公司負責依確認條件製作包裝,不代替客戶進行危險品分類與運輸申報。
這段很重要。
因為危險品出口不是單純紙箱交易,而是牽涉運輸安全、申報文件與承運責任。
給客戶的一句話版本
如果客戶問:
「DGD跟UN紙箱有什麼關係?」
可以這樣回答:
DGD是空運危險品申報書,上面會寫UN編號、正式運輸名稱、危險品類別、包裝等級、包裝方式、數量與IATA包裝指令。UN紙箱必須跟DGD上的包裝描述一致,SDS第14章、DGD申報資料、外箱UN標示與實際裝箱方式都要對得起來,否則貨代或承運人可能拒收。
FAQ:DGD危險品申報書常見問題
Q1:DGD是誰要填?
通常由托運人或具備資格的危險品申報人員處理。紙器廠可以提供包裝規格、UN紙箱資料與測試條件,但不應代替客戶進行危險品分類或簽署申報責任。
Q2:有SDS還需要DGD嗎?
空運危險品通常仍需要 DGD。SDS 是安全資料與分類依據,DGD 是空運危險品正式申報文件,兩者用途不同。IATA 說明,危險品托運需要申報文件來證明貨物已依 DGR 完成包裝、標籤與申報。
Q3:有UN紙箱就能填DGD嗎?
不一定。還要確認 UN 紙箱等級、最大毛重、內包裝方式、Packing Instruction、外箱標示與實際內容物是否一致。
Q4:紙器廠可以保證DGD一定通過嗎?
不應該這樣保證。紙器廠可以協助包裝設計、UN紙箱製作與送測,但 DGD 申報、危險品分類與承運審核,仍要由客戶、貨代、快遞或危險品申報人員確認。
Q5:DGD資料錯誤會怎樣?
可能造成貨代拒收、補件、退運或延誤。嚴重時也可能涉及申報責任與運輸安全風險。
結論:DGD不是文件而已,它會反過來檢查包裝有沒有做對
危險品空運要順利,不是只靠 SDS,也不是只靠 UN 紙箱。
真正要一致的是:
SDS第14章
DGD危險品申報書
IATA Packing Instruction
UN紙箱測試條件
外箱標籤
實際裝箱方式
對紙器廠來說,DGD不是自己要亂填的文件,但一定要看懂它跟包裝的關係。
因為只要 DGD 寫的是一套,現場裝的是另一套,最後被退件的不只是貨,也可能是客戶對包裝廠的信任。
危險品出口,文件要對,包裝更要對。